“Desde que implementamos Cognitfy, el equipo dejó de vivir pegado al teléfono. El agente atiende y registra las incidencias, y hemos sumado comunidades sin contratar a nadie.”
NA
Nabil AlisGerente · Fincas Alis
CognitfyIA para administración de fincas
Suma comunidades, no estrés: Deja de vivir pegado al teléfono.
Asistentes inteligentes que atienden a tus propietarios, registran las incidencias y avisan a los proveedores. De principio a fin, sin que tú intervengas.
✓Si no te genera retorno, no pagas
✓Demo con tus comunidades reales
Empresas que confían en nosotros
¿Administras tus fincas… o te administran las llamadas?
El teléfono no para: propietarios que llaman por la misma avería, el mismo recibo o la misma junta. Tu equipo apaga fuegos en lugar de administrar.
Cuando llega la temporada de juntas o creces en número de comunidades, todo colapsa porque depende de las mismas dos o tres personas.
Tu software de fincas (Gesfincas, TAAF, Fincapp…) guarda los datos y dispara avisos, pero no atiende al propietario ni abre la incidencia: sigues siendo tú.
Esto no es un problema de esfuerzo. Es un problema de sistema.
Panel de control
El panel de control de tu asistente inteligente
Cada llamada, incidencia y aviso a proveedores, centralizados y en tiempo real.
app.cognitfy.com/fincas
El problema del bricolaje
Automatizar tu administración no es montar un contestador ni un chatbot genérico.
Puedes contratar un call center o instalar un bot general. Pero esto es lo que pasa cuando lo intentas por tu cuenta o con soluciones exprés:
Falta de consistencia
Un bot genérico no conoce tus comunidades. Confunde incidencias, deriva mal las urgencias y el propietario acaba igual de enfadado, llamando otra vez.
Escalabilidad nula
Un call center te cobra por llamada y no registra nada en tu ERP. Sumas comunidades y los costes se disparan sin resolver el fondo del problema.
Seguridad y contexto
Una IA que toca cuotas, actas, contratos de proveedores y datos de propietarios necesita protocolos estrictos y cumplir el RGPD. No reglas simples.
“Terminas gestionando la herramienta en lugar de administrar tus fincas.”
Para que entiendas que no somos otro contestador ni otro chatbot de IA. Esta es nuestra diferencia.
Un chatbot o call center normal
- Coge la llamada y, como mucho, apunta un recado
- Depende de que tu equipo lo registre y actúe después
- No conoce la comunidad ni el historial de la incidencia
- Resuelve solo consultas sueltas
- Reactivo: espera a que alguien lo gestione
- Tú y tu equipo seguís siendo el motor
Agente Cognitfy Fincas
- ✓Atiende, entiende la incidencia, la registra y la deriva al proveedor
- ✓Opera 24/7 sin intervención de tu equipo
- ✓Conoce cada comunidad, propietario e histórico
- ✓Gestiona el flujo completo: llamada, incidencia, aviso y seguimiento
- ✓Proactivo: detecta la urgencia, decide y actúa
- ✓Toma decisiones sobre la operación real de tus fincas
Por eso existe Cognitfy Fincas
Agentes que resuelven
Atienden la llamada, entienden la incidencia, la registran en tu software de fincas y avisan al proveedor. Sin que tú intervengas.
Llave en mano, con tus comunidades reales
Implementación completa en semanas con tus propietarios, tus proveedores y tu ERP. No en una demo genérica, en tu administración.
Se integra con tu software de fincas
Gesfincas, TAAF, Fincapp, tu CRM y tu correo. Sin cambiar tu forma de trabajar ni aprender a programar.
No te vendemos un chatbot. Entregamos un sistema que atiende y resuelve en tu administración desde el primer día.
¿Dónde lo aplica tu administración hoy?
Atención telefónica a propietarios: recepción, clasificación y resolución de consultas 24/7
Gestión de incidencias: registro en tu software de fincas y aviso automático al proveedor
Coordinación de proveedores: aviso, seguimiento del parte y confirmación de resolución
Recordatorios de cuotas y recibos: avisos de pago y gestión de morosidad sin fricción
Convocatorias y juntas: envío de convocatorias, recordatorios y respuesta de dudas
Gestión de correos y WhatsApp de propietarios sin intervención manual
Reporting a la comunidad y a tu equipo en tiempo real
Si hay una llamada o una incidencia repetitiva en tu administración, hay un agente de Cognitfy que puede gestionarla.
Multiidioma
Atiende a cada propietario en su idioma
Muchas comunidades tienen propietarios extranjeros y no residentes. El agente entiende y responde en su idioma, con traducción en tiempo real y una comunicación clara.
🇪🇸Español
🇬🇧Inglés
🇩🇪Alemán
🇫🇷Francés
🇲🇦Árabe
🇷🇴Rumano
🇮🇹Italiano
🇳🇱Neerlandés
Probamos antes de cobrar
Garantizado por escrito.
01
30 minutos
Sesión de descubrimiento
Analizamos tu volumen de llamadas, tus incidencias más frecuentes y dónde pierdes más horas.
02
Días, no meses
Demo funcional real
Un agente que atiende llamadas reales de tus comunidades y registra en tu entorno. No una presentación genérica.
03
1–3 semanas
Implementación llave en mano
Despliegue completo integrado con tu software de fincas. Tú ves los resultados; nosotros gestionamos toda la tecnología.
04
Solo si funciona
Pago por resultados
Si el sistema no reduce tu carga de llamadas ni te genera el retorno acordado, no pagas. Tu éxito es nuestro éxito.
El impacto es contundente
Recuperas el tiempo, el control y la capacidad de sumar comunidades sin sumar estrés.
Impacto principal
-0%
Tiempo al teléfono
Menos horas de tu equipo atendiendo la misma consulta una y otra vez
Coste operativo
-0%
Menos recursos en tareas repetitivas, sin bajar la calidad de atención
Consultas resueltas sin intervención
+0%
Llamadas e incidencias estándar gestionadas de inicio a fin por el agente
Capacidad para crecer
+0%
Tiempo recuperado para captar y gestionar más comunidades
Quiénes confían ya en nosotros
Lo que dicen las administraciones que ya no viven al teléfono
Administradores que pasaron de apagar fuegos a gestionar más comunidades con el mismo equipo.
“Las llamadas por averías se resuelven solas: el agente coge la incidencia, la abre en nuestro software y avisa al proveedor. Antes eso nos comía toda la mañana.”
MG
Matías GigenaAdministrador de fincas · Gestión Saberin
“En temporada de juntas antes colapsábamos. Ahora el agente atiende dudas de convocatorias y recordatorios 24/7. Ahorramos más de 40 horas al mes.”
AP
Alan PereyraResponsable de Operaciones · Administraciones Koolinart
“El tiempo de resolución de incidencias bajó un 65%. El propietario llama, el agente lo gestiona de principio a fin y nosotros solo supervisamos. Resultados desde la primera semana.”
DM
Diego MartinottiDirector · Fincas Seedchain
“Lo integramos con nuestro software de fincas y en dos semanas las incidencias se registraban solas. Gestionamos un 25% más de comunidades con el mismo equipo.”
CT
Cristian TreachiAdministrador · Creantia Fincas
“Desde que implementamos Cognitfy, el equipo dejó de vivir pegado al teléfono. El agente atiende y registra las incidencias, y hemos sumado comunidades sin contratar a nadie.”
NA
Nabil AlisGerente · Fincas Alis
“Las llamadas por averías se resuelven solas: el agente coge la incidencia, la abre en nuestro software y avisa al proveedor. Antes eso nos comía toda la mañana.”
MG
Matías GigenaAdministrador de fincas · Gestión Saberin
“En temporada de juntas antes colapsábamos. Ahora el agente atiende dudas de convocatorias y recordatorios 24/7. Ahorramos más de 40 horas al mes.”
AP
Alan PereyraResponsable de Operaciones · Administraciones Koolinart
“El tiempo de resolución de incidencias bajó un 65%. El propietario llama, el agente lo gestiona de principio a fin y nosotros solo supervisamos. Resultados desde la primera semana.”
DM
Diego MartinottiDirector · Fincas Seedchain
“Lo integramos con nuestro software de fincas y en dos semanas las incidencias se registraban solas. Gestionamos un 25% más de comunidades con el mismo equipo.”
CT
Cristian TreachiAdministrador · Creantia Fincas
Resultados que ya están ocurriendo
72h
Activación
Primer agente atendiendo llamadas de tus comunidades
90%
Continuidad
De quienes prueban la demo se quedan
24/7
Atención
A propietarios sin horarios, colas ni festivos
Si hay una llamada o una incidencia repetitiva en tu administración, hay un agente de Cognitfy que puede gestionarla.
Se integra con las herramientas que ya usas
Se integra con tu software de fincas, CRM y correo. Más de 1.400 integraciones disponibles, sin cambiar tu forma de trabajar.
Quiénes somos
No te vendemos un chatbot. Entregamos un sistema que atiende y resuelve
Cognitfy nace de una frustración recurrente en Gravitad.
- Ver cómo las administraciones de fincas se ahogan en llamadas repetitivas.
- Y cómo los bots genéricos prometen mucho, pero no se integran con el software de fincas ni resuelven de verdad.
Con más de 15 años integrando tecnología, rompimos el modelo tradicional: primero entregamos el agente atendiendo tus comunidades reales. Después pagas.
Sin teorías. Sin riesgos. Para que tú administres tus fincas, no las llamadas a ti.
Producto desarrollado por Gravitad. Diseñamos sobre tu administración real, no sobre plantillas.
15+años de experiencia
24/7atención a propietarios
1.400+integraciones disponibles
Implementación sin riesgo
No pagas hasta que el agente esté atendiendo tus comunidades y generando retorno.
Agentes que resuelven, no chatbots
Cada agente entiende la incidencia, decide y actúa. No solo apunta recados ni genera tickets.
Acompañamiento continuo
Seguimos contigo y ajustamos cuando cambian tus comunidades, tus proveedores o tus procesos.
Nuestro equipo
Las personas detrás de Cognitfy
Expertos en IA aplicada, producto y tecnología comprometidos con integrar inteligencia artificial real en cada administración de fincas.
Fran Carballo
Chief Executive Officer
Alberto Carballo
Business Developer
Ibrahín Rodríguez
Chief Technology Officer
Jon Nahuel Pereyra
Chief Operating Officer
Bradley Caruci
Chief AI Officer
¿Todavía no estás listo para una llamada?
Escríbenos y te respondemos
Cuéntanos cuántas comunidades gestionas y qué te satura, y te respondemos en menos de 24 horas.
Preguntas frecuentes
Los propietarios no esperan. Tu administración tampoco.
Enfócate en hacer crecer tu cartera de comunidades. Deja que Cognitfy atienda lo repetitivo.